Consórcio entre amigos Excel - Planilha Grátis

1. Abra a aba Participantes e substitua os exemplos pelos dados reais do grupo. Informe um ID único, nome, cidade, telefone, data de entrada e cota mensal.
2. Defina a Ordem de Recebimento com números inteiros de 1 a 100. Preencha também o mês previsto para cada pessoa receber.
3. Na aba Contribuições, crie um ID para cada lançamento e informe a competência. Escolha o ID do participante na lista para que o nome seja preenchido automaticamente com VLOOKUP.
4. Selecione o tipo de movimento: Contribuição, Multa, Repasse ou Devolução. Informe vencimento, data de pagamento, valor e a referência do PIX no campo de observação.
5. Confira o status calculado como Pago, Pendente ou Atrasado. Quando houver atraso, a planilha calcula os dias e a multa de 2%.
6. Antes de fazer um repasse, abra o Painel e confirme o caixa disponível, o total em atraso e o próximo beneficiário.
7. Registre o repasse como movimento do tipo Repasse e mantenha o comprovante ou a observação no próprio lançamento.

Um consórcio entre amigos costuma aparecer quando um grupo quer formar uma poupança rotativa para uma compra específica: reforma, viagem, notebook, entrada de veículo ou reforço do caixa familiar. Diferentemente de uma administradora, aqui as pessoas se conhecem e definem entre si a cota, o vencimento, a ordem ou o sorteio.

Eu recomendo esta planilha para grupos pequenos que precisam deixar o acordo visível. Um grupo de 10 amigos pagando R$ 500,00 por mês forma R$ 5.000,00 por rodada; se uma pessoa atrasa, o valor disponível cai para R$ 4.500,00 e o repasse integral deixa de estar garantido.

Quando o controle fica indispensável

O aperto aparece na semana do vencimento e no dia de liberar o dinheiro. Quem ficou responsável pelo caixa precisa saber se o PIX entrou, se foi contribuição ou repasse e se há alguém com parcelas acumuladas, sem depender de conversa perdida no aplicativo.

Na aba Participantes da imagem 1, eu registraria o ID, nome, telefone, data de entrada, cota, ordem e mês previsto. As colunas Total Pago, Parcelas Pagas, Valor em Atraso, Status e Valor Recebido são calculadas; as células de cadastro são a parte que você preenche.

Exemplo de uma rodada prática

Imagine 8 colegas juntando R$ 750,00 todo dia 5. A rodada prevista é de R$ 6.000,00; com 7 pagamentos confirmados, há R$ 5.250,00 no caixa antes de considerar qualquer saldo anterior, portanto eu não liberaria R$ 6.000,00 apenas pela ordem do participante.

Na imagem 2, cada pagamento ganha uma linha com competência, vencimento, data de pagamento e comprovante. Esse histórico evita a discussão clássica de quem afirma ter pago sem indicar qual PIX, em qual mês e para qual finalidade.

Para família com duas rendas, a lógica também serve, mas eu separaria o dinheiro do grupo da conta usada para despesas domésticas. A planilha controla o combinado; ela não transforma uma arrecadação particular em produto financeiro regulamentado.

Um grupo de amigos que arrecada dinheiro por conta própria não deve se apresentar como administradora de consórcio nem captar participantes como negócio. Consórcio regulamentado é atividade administrada por instituição autorizada e sujeita à supervisão do Banco Central; esta planilha apoia somente um acordo particular, fechado e transparente entre pessoas conhecidas.

Minha posição é simples: para 6 ou 10 amigos que já se conhecem e fazem uma rodada pontual, um acordo escrito mais esta planilha é mais controlado do que administrar tudo por mensagens. Para grupo aberto ao público, cobrança de taxa de administração ou promessa de contemplação, a solução correta não é uma planilha particular.

O que precisa ficar escrito antes do primeiro PIX

Definam valor da cota, vencimento, ordem de recebimento, regra de sorteio, condição para antecipação, multa, saída de participante e tratamento de saldo. Se são 12 pessoas com cota de R$ 300,00, cada rodada prevista é de R$ 3.600,00 e o acordo deve dizer claramente se o repasse só ocorre quando os R$ 3.600,00 estiverem disponíveis.

A aba Contribuições usa multa de 2% quando o lançamento fica atrasado. Isso é uma regra operacional já configurada no arquivo, não uma imposição automática para qualquer relação entre amigos: o grupo deve aprová-la por escrito antes de cobrar.

Dados pessoais e comprovantes

Telefone, nome e comprovantes de PIX são dados pessoais. Pela LGPD, use esses dados apenas para gerir o grupo, compartilhe a planilha somente com quem precisa acompanhar as rodadas e não publique contatos em grupos abertos.

Eu manteria comprovantes e regras em pasta com acesso restrito enquanto houver valores, pendências ou necessidade de prestação de contas. Se ocorrer uso indevido ou vazamento, reduza o compartilhamento imediatamente e informe as pessoas afetadas de forma objetiva.

Em 2026, a prática segura é deixar cada alteração de ordem, devolução e repasse documentada com data e aprovação do grupo. Uma decisão verbal de R$ 6.000,00 pode virar conflito; uma linha registrada com comprovante mostra o que realmente saiu do caixa.

O erro mais caro é chamar promessa de pagamento de dinheiro disponível. Se 10 participantes devem R$ 500,00, a rodada planejada é R$ 5.000,00; se apenas 8 pagaram, o caixa confirmado é R$ 4.000,00 e liberar os R$ 5.000,00 cria um buraco imediato de R$ 1.000,00.

Na imagem 3, o indicador Caixa Disponível soma contribuições e subtrai repasses. Eu usaria esse número antes de autorizar qualquer transferência, e não o total teórico de cotas do mês.

Confundir contribuição com repasse

Outro problema frequente é lançar uma saída como contribuição ou esquecer de registrar o repasse ao contemplado. A planilha separa os tipos de movimento justamente para que o fluxo de caixa não mostre R$ 5.000,00 arrecadados como se ainda estivessem todos guardados depois de uma transferência de R$ 5.000,00.

Registre o repasse com data de pagamento e comprovante. Sem isso, o participante pode aparecer como ainda elegível, e a ordem calculada perde sentido.

Atraso sem data e sem consequência

Quando alguém paga R$ 500,00 dez dias depois do vencimento, a aba calcula 10 dias de atraso. Se o lançamento permanecer sem data de pagamento, o status segue Atrasado e a multa prevista no arquivo é R$ 10,00, correspondente a 2% de R$ 500,00.

Eu não recomendo apagar a linha atrasada e criar outra como se o atraso nunca tivesse existido. Mantenha o vencimento original, preencha a data real de pagamento e deixe o histórico mostrar o ocorrido.

Também não confunda multa calculada com valor efetivamente recebido. A coluna Valor Total soma o valor pago e a multa, mas o grupo precisa registrar de forma clara se cobrou e recebeu esse adicional; transparência aqui vale mais do que discutir R$ 10,00 depois.

Esta planilha funciona quando o lançamento acontece no mesmo dia do PIX, não no fim de três meses. Eu prenderia a atualização a uma rotina fixa: no dia 5, conferir vencimentos; no dia 6, registrar pagamentos; antes do repasse, revisar o Painel.

Para um grupo de 12 pessoas com cota de R$ 400,00, são 12 conferências mensais e R$ 4.800,00 em circulação. Levar 15 minutos para registrar cada rodada é mais barato do que reconstruir depois 12 comprovantes e uma diferença de R$ 400,00.

Rotina que eu adotaria

• Na véspera do vencimento, envie a chave PIX e o valor exato da cota.
• No recebimento, registre a data de pagamento e a referência do comprovante na aba Contribuições.
• No dia seguinte ao vencimento, filtre os status Atrasado e cobre somente quem realmente não pagou.
• Antes do repasse, confira Caixa Disponível, Total em Atraso e Próximo Beneficiário no Painel.

Preserve a sequência dos dados

Não altere manualmente as colunas calculadas de nome, status, atraso, multa ou total. O nome vem do ID por VLOOKUP, e os totais usam SUMIFS, COUNTIFS, SUMIF e COUNTIF para consolidar os lançamentos.

Ao começar uma nova rodada, copie a estrutura dos lançamentos e troque competência, vencimento e IDs. Não reutilize um ID de lançamento como CT-001 para dois pagamentos diferentes: um identificador por movimento permite localizar o comprovante sem ambiguidade.

Quando a planilha deixa de bastar

As abas possuem 100 linhas operacionais preparadas para participantes e lançamentos. Se o grupo ultrapassar esse volume, tiver entradas e saídas diárias ou precisar de permissões, notificações automáticas e conciliação bancária, eu migraria para um sistema com usuários e trilha de auditoria.

Para um grupo pontual de 8 a 20 pessoas, porém, a combinação de lançamento imediato, comprovante e revisão mensal é a forma menos trabalhosa de manter o combinado conferível.