Precificação Excel - Planilha Grátis

1. Na aba Parâmetros, informe os custos fixos mensais, a meta de faturamento, a margem média desejada e o mês de referência. Revise também as alíquotas e taxas cadastradas antes de começar.
2. Na aba Precificação, preencha o código, produto ou serviço, categoria, responsável, cidade e data de revisão. As células de cálculo ficam preenchidas automaticamente.
3. Digite o custo de aquisição ou material, a mão de obra direta e o rateio de custos indiretos. A coluna Custo Total Unitário soma esses três valores com a função SUM.
4. Selecione o regime tributário na coluna correspondente. A alíquota é buscada na aba Parâmetros pela função VLOOKUP.
5. Informe a taxa de venda ou marketplace e a margem de lucro desejada. Use percentuais em formato decimal, como 0,16 para 16%.
6. Confira o preço de venda sugerido e registre o preço praticado. Depois veja lucro unitário, margem real, ponto de equilíbrio e status da margem.
7. Abra o Dashboard no fechamento semanal ou mensal. Priorize os itens marcados como Prejuízo e Revisar preço antes de renovar ofertas ou tabelas comerciais.

Eu vejo esta planilha funcionar bem quando o preço precisa ser decidido com base em números, e não pela comparação apressada com o concorrente. Um MEI com CNPJ próprio, uma pequena loja virtual, uma gráfica e um consultor conseguem usar a mesma lógica, porque todos precisam separar custo direto, taxa de venda e lucro.

Na imagem 1, a aba Precificação deixa essa separação visível: código, produto ou serviço, categoria, fornecedor ou responsável, cidade e data de revisão vêm antes dos valores. Depois entram custo de aquisição, mão de obra direta, rateio de custos indiretos, tributo, taxa, margem e preço praticado.

Produtos vendidos em canais diferentes

Uma loja virtual com 300 pedidos por mês não deve tratar PIX, cartão e marketplace como se tivessem o mesmo custo. Na aba Parâmetros, a imagem 2 traz exemplos de 0% para venda direta por PIX, 3,49% para cartão, 4,99% para loja virtual e 16% para marketplace; são parâmetros editáveis, não uma tabela obrigatória para todo negócio.

Um kit de caneca com R$ 14,00 de material, R$ 8,00 de mão de obra e R$ 5,00 de rateio custa R$ 27,00 por unidade. Se for vendido por R$ 30,00 em um canal com taxa de 16%, a taxa sozinha consome R$ 4,80 antes de considerar tributos; o preço precisa ser revisado, não defendido pelo volume.

Serviços que esquecem o tempo de execução

Em serviços, eu prefiro lançar a mão de obra direta por hora ou por entrega, nunca deixar esse campo zerado. Uma consultoria com R$ 20,00 de preparação, R$ 70,00 de hora técnica e R$ 10,00 de rateio tem custo unitário de R$ 100,00; cobrar R$ 120,00 pode parecer lucrativo, mas taxas e tributos reduzem rapidamente a sobra.

O melhor momento para atualizar a linha é antes de enviar proposta, criar promoção ou reajustar cardápio. Também faça a revisão no fechamento do mês, quando fornecedor, frete, comissão ou folha alterarem a estrutura do custo.

Tributo não é margem. Na planilha, a alíquota tributária e a taxa de venda são descontadas do preço praticado antes do cálculo do lucro unitário, por isso eu recomendo informar os dois campos separados. Misturar imposto com custo de material mascara o resultado e dificulta revisar a tabela.

A aba Parâmetros usa valores iniciais de 6% para Simples Nacional, 0% para MEI e 11,33% para Lucro Presumido. Esses percentuais são referências configuradas no arquivo, não substituem a apuração: no Simples Nacional a alíquota efetiva depende do anexo, da receita bruta acumulada e pode chegar ao limite de R$ 4,8 milhões por ano.

O que revisar no Simples Nacional e no MEI

O DAS do Simples Nacional vence no dia 20 de cada mês. O MEI tem limite de faturamento anual de R$ 81.000,00 e paga DAS-MEI mensal fixo, mas deve controlar as receitas para não ultrapassar o enquadramento; para venda a pessoa jurídica, a emissão de nota fiscal é obrigatória.

Para uma empresa do Simples com percentual configurado de 6%, preço de R$ 56,00 e taxa de cartão de 3,49%, o tributo estimado é R$ 3,36 e a taxa é R$ 1,95. Com custo unitário de R$ 31,00, restam R$ 19,69 de lucro antes da análise de despesas que não estejam no rateio.

Preço sugerido protege a margem planejada

A fórmula do arquivo divide o custo total pela parcela que sobra após alíquota, taxa e margem desejada. Para custo de R$ 31,00, alíquota de 6%, taxa de 3,49% e margem-alvo de 35%, o cálculo é R$ 31,00 dividido por 0,5551, resultando em cerca de R$ 55,85.

Eu tomaria uma posição clara aqui: não use o mesmo preço para todos os canais quando a comissão muda. Venda direta e marketplace precisam de preços ou margens planejadas diferentes; absorver 16% de taxa no mesmo valor de balcão costuma transformar uma venda aparentemente boa em margem insuficiente.

O erro que mais pesa é copiar o preço do concorrente sem conhecer o próprio custo total. Material de R$ 21,50 parece o custo de um café especial, mas, ao acrescentar R$ 5,50 de mão de obra e R$ 4,00 de rateio, o custo unitário real passa a R$ 31,00. Ignorar R$ 9,50 por unidade em 200 vendas significa deixar R$ 1.900,00 fora da conta do mês.

Taxa do canal esquecida na promoção

Uma promoção em marketplace pode reduzir o preço e aumentar a comissão ao mesmo tempo. Um item de R$ 30,00 com custo de R$ 27,00 e taxa de 16% perde R$ 4,80 só na plataforma; se ainda houver alíquota de 6%, mais R$ 1,80 sai da venda, gerando resultado negativo de R$ 3,60 antes de qualquer desconto adicional.

É por isso que a coluna Status da Margem não deve ser ignorada. A fórmula retorna Prejuízo quando a margem real não é positiva e Revisar preço quando existe lucro, mas ele fica abaixo da margem desejada informada na mesma linha.

Rateio fixo desatualizado distorce todos os itens

Outro problema é manter o rateio de custos indiretos congelado enquanto aluguel, energia, sistema, embalagem ou salário mudam. Se os custos fixos mensais sobem de R$ 8.500,00 para R$ 10.000,00 e você vende 500 unidades, o rateio médio cresce R$ 3,00 por unidade; em um produto de margem apertada, isso muda a decisão de venda.

Na imagem 2, o campo Custos Fixos Mensais alimenta a estimativa de ponto de equilíbrio. Com lucro unitário de R$ 19,69 e R$ 8.500,00 de custos fixos, o ponto de equilíbrio estimado é 431,74 unidades, ou 432 unidades na prática; vender 300 não cobre toda a estrutura.

Eu prefiro revisar primeiro os itens de maior saída com status ruim, em vez de reajustar toda a tabela por igual. Um aumento de R$ 2,00 em 300 unidades melhora R$ 600,00 no mês, enquanto mexer em um item que vende cinco vezes pode não justificar o esforço comercial.

Preço não é cadastro definitivo. Eu trataria a aba Precificação como parte do fechamento mensal e faria uma revisão curta toda semana para os itens que tiveram promoção, compra nova, frete diferente ou mudança de canal. A coluna Data de Revisão ajuda a identificar registros que ficaram antigos.

Uma rotina de quinze minutos por semana

• Na sexta-feira, atualize custos de material e mão de obra dos itens vendidos na semana.
• Confira se cartão, loja virtual e marketplace cobraram a taxa prevista; uma diferença de 1 ponto percentual em R$ 20.000,00 de vendas representa R$ 200,00.
• Filtre a coluna Status da Margem por Prejuízo e Revisar preço.
• No fim do mês, atualize custos fixos, meta de faturamento e meta de margem na aba Parâmetros.

A imagem 3 mostra o Dashboard com total de itens precificados, preço médio praticado, custo médio unitário, margem real média e contagens de situações críticas. Ele usa COUNTIF para contar os status e AVERAGE para calcular médias, então basta alimentar corretamente a aba principal.

Evite alterar células de cálculo

Eu recomendo preencher somente os campos de entrada destacados no arquivo e preservar as colunas calculadas: custo total, alíquota buscada, preço sugerido, lucro, margem, ponto de equilíbrio e status. Para começar um novo período, copie a planilha e ajuste o mês de referência em vez de apagar o histórico sem salvar uma versão.

Quando houver mais de 100 itens, múltiplas tabelas por canal, descontos por cliente, estoque integrado ou atualização diária de preços, a planilha deixa de ser o controle principal. Nesse ponto, eu migraria a operação para um sistema com cadastro centralizado e manteria este arquivo para análise de margem e simulações pontuais.